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俄罗斯对外投资合作指南(第二十二期)

时间:2019-03-11 14:42:06  来源:葡京赌场官网商务局

4.1.3注册企业的主要程序

[提供创建文件]

(1)如果是俄罗斯法人需提供已公证的以下文件复印件:

① 章程;

② 建立有限责任公司或股份公司的合同;

③ 法人国家注册证;

④ 税务注册证;

⑤ 国家授权代码委员会信函;

⑥ 开立账户的银行证明。

(2)如果是俄罗斯自然人需提供以下文件复印件:

① 公民护照;

② 注册信息(带邮编的居留证明);

③ 统一纳税人号码。

(3)如果是外国法人注册子公司(含有限责任公司、开放式股份公司、封闭式股份公司),外国投资者应当向未来子公司所在地的登记机关提交一整套文件,包括:

① 国外公司的注册证明文件;

② 国外公司驻在国国家商务机关对公司注册或认证的证明;

③ 章程、或备忘录,或公司条文,或股份协议,或合意证明;

④ 外国银行公司账户的证明;

⑤ 税务证明。

根据俄罗斯法律规定,作为发起人的外国公司必须亲自作为设立子公司必须文件的申请人(签字人)上述文件应进行公证和认证(公证和领事认证)。权利人的签字应当进行公证。为了加快注册流程,申请人可以亲自向登记机关递交文件,当然也可以根据授权委托书递交。在后一种情况下,确认登记文件将由登记机关寄成立的子公司。

(4)如果是外国企业代表处或分公司,所有认定分公司或代表处的必要文件都可以根据授权委托向任何俄罗斯机关提交。全部认定文件都可以在境外签署,因此,签字人并不需要亲自来到俄罗斯。一些俄罗斯银行可能要求签字人在银行开户的最后阶段亲自到场在卡上留下签字笔迹,但是,这种要求只是某些具体银行的内部规定。

(5)如果是外国自然人股东需提供以下文件:

1.经公证的带签证的自然人护照或其他身份证明(临时登记证复印件 或扫描件,移民卡复印件或扫描件)的翻译件;

2.外国人个人账户的银行证明(原件或公证过的复印件);

(6)开设分公司的必要文件:

① 营业执照或商来登记簿摘要或其他类似文件;

② 设立合同和章程;

③ 公司注册地证明或能够证明公司住所地的其他文件;

④ 银行出具的公司资信证明;

⑤ 标明纳税人号码的税务登记证;

⑥ 证明分公司负责人具有对外代表公司权限的证明(决议)。

上述所有文件应经使领馆的公证和认证,被授权人签字应经公证证明。

(7)开设代表处的必要文件:

1.营业执照和或商业登记簿摘要或其他类似文件;

2.设立合同和章程;

3.公司注册地址证明或其他证明公司地址文件;

4.银行行开具有资信证明;

5.标明纳税人号码的税务登记证;

6.代表处负责人对外代表公司的证明(决议);

上述所列文件应经公证和使领馆认证,被授权人签字应经公证予以证明。

【注册提供信息】在俄罗斯注册机构,除了提供必要的文件外,还需提供相应的信息。

(1)注册子公司需提供以下信息:

① 设立有限责任公司的必要信息:公司名称俄语全称。在法人的名称中包含诸如“俄罗斯”、“莫斯科”、“联邦”、独联体等字样及其组合,应当经相应机关的批准。公司名称俄文简称。公司名称英文全称。公司名称英文简称。

② 新的俄罗斯公司活动种类,个别种类的活动需经许可。

③ 公司住所地址,公司依据应与其通讯地址相一致。为进行税务登记,法人住所地址应由出租人出具的保函或所有权证书予以证明。

④ 每个发起人的姓名以及标明登记地、国籍的护照复印件(自然人作为公司发起人的情况下)。

⑤ 管理机关结构,包括股东会;董事会;执行机关(总经理/管委会),除董事会外,其他管理机关均为必设机关。俄罗斯公司由股东会和执行机关(独任制公司执行机关为总经理或委员会制管委会)进行管理。在公司中设立董事会的情况下,其职能主要是监督。除根据授权的情形之外,董事会董事不能代理公司。管委会成员为公司员工,而董事会董事可以由非公司员工担任。总经理、管委会每个成员(如果公司组建管委会)、每个公司董事会董事(如果公司设董事会)姓名、护照复印件、任职期限、住址、国籍,如果总经理为外国公民,则应取得工作许可。俄罗斯公司聘用俄罗斯或外国公民任总经理,法律上没有限制。如果公司准备聘用外国公民,雇主必须取得聘用外国员工许可以及每个外国员工的工作许可。根据法律规定,只有在获得聘用外国员工许可的情况下,雇主才有权招聘和使用外国劳动力。对于所有外国员工的聘用,都要在其开始工作之前取得许可,取得工作许可是雇主的义务。

⑥ 总经理及总会计师信息(可以是同一个人)及其护照复印件。

⑦ 有限责任公司的注册资本额,与创建份额相符(注册资本额,股份数量及股东间关系)。

⑧ 公司开户银行的名称及其地址(电话)或其联系人。

(2)设立分公司需提供以下必要信息:

① 分公司全称;

② 发起人公司的活动种类;

③ 分公司注册地址;说明:分公司的注册地址应与其通讯地址相符,并由租赁合同予以证明。

④ 分公司负责人姓名、其护照复印件、任职期限、住所地址、国籍,如果分公司负责人不是俄罗斯公民,则应先取得工作许可。

⑤ 分公司将要开设账户的银行名称及其地址(电话)或联系人。

(3)开设代表处需提供以下信息:

① 代表处全称;

② 发起人公司的活动种类;

③ 代表处注册地址,代表处地址应与其他通讯地址相符,并提供租赁合同予以证明。

④ 代表处负责人姓名、其护照复印件、授权期限、住所、国籍,如果代表处负责人不是俄罗斯公民,则应办理工作许可。

⑤ 代表将来开设账户的银行名称及其地址(电话)或联系人。

【文件公证】外国文件必须公证及认证,并需同时准备几份经公证和认证的文件副本。公认及认证的取得需经过以下4个步骤:

(1)由具有翻译资格的公司译成俄文;

(2) 在本国的国家公证处进行公证;

(3) 经本国外交部领事司认证;

(4) 经俄罗斯驻本国使馆领事部认证。

【审核时间】各主管机构审核批准不同形式的分支机构申请,所需要的时间不同。

(1 )俄罗斯政府审核批准有限责任公司的时间,一般需要30天时间。根据俄罗斯总理德米特里梅德韦杰夫2013年批准的俄罗斯政府法人和个人企业主注册程序优化《路线图》,为改善俄罗斯投资环境、使其在2018年前进人世界银行《营商环境报告》排名前20位,决定简化有限责任公司(LLC)注册手续,使注册审核时间从2014年的30天减少到5天,注册费用则从200美元减少到137美元。2015年,LLC可在7天内完成注册,2018年前将再缩短两天。

(2) 办理代表处所需的时间大概是2个月,从收到客户全部所需文件和信息时算起。

(3) 国家登记署审议分公司申请文件决定是否予以登记的期限为18天。办理分公司设立事项的时间从收到客户全部所需文件和信息时算起,大概需要2个月。

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